Политика ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ» в отношении обработки персональных данных

Назначение и область действия документа
1. «Политика ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ» (далее по тексту также — Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ».
3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
Определения
1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных. ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»вправе обрабатывать персональные данные следующих лиц:
  - работников ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»;
  - субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  - кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»;
  - клиентов ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»;
  - представителей юридических лиц;
  - поставщиков (индивидуальных предпринимателей).
4. Пользовательские данные — технические данные, которые передаются устройством Пользователя, в том числе: IP-адрес, информация, сохраненная в файлах cookie, информация о браузере, операционная система на устройстве Пользователя, количество просмотренных страниц, длительность пребывания на сайте, запросы, которые Пользователь использовал при переходе на сайт, страницы, с которых были совершены переходы, сведения о мобильном устройстве, в т.ч. идентификатор устройства, идентификатор сессии и иная техническая информация, передаваемая устройством.
Принципы и условия обработки персональных данных
1. Под безопасностью персональных данных ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
3. При обработке персональных данных ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ» придерживается следующих принципов:
  - законности и справедливой основы;
  - ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  - недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
  - недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  - обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
  - соответствия содержания.
4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
  - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  - обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
  - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  - обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  - осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
  - осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
5. ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.

Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
В целях информационного обеспечения в Общества могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ», имеет право:

Получать от ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»:

подтверждение факта обработки персональных данных ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
сведения о применяемых ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»способах обработки персональных данных;
наименование и местонахождения ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»;
сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»или на основании федерального закона;
перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
требовать устранения неправомерных действий ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»в отношении его персональных данных;
обжаловать действия или бездействие ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Использование Cookie

ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»обрабатывает пользовательские данные, указанные в настоящей Политике, собранные в процессе пользования посетителями сайта

лотос-трейдинг.рф/ и всех его поддоменов (далее — Сайт). При нажатии кнопки «Согласен» в Окне-уведомлении об обработке cookie, Вы даете свое согласие на обработку пользовательских данных.

Состав Пользовательских данных для обработки может отличаться в зависимости от используемого устройства и программного обеспечения на устройстве Пользователя.

Сookie — это небольшой фрагмент данных, который отправляется веб-сервером и хранится на компьютере Пользователя. Cookie содержат информацию о Ваших действиях на сайте, а также могут содержать сведения о Вашем оборудовании, дату и время сессии. Сookie хранятся локально на Вашем компьютере или мобильном устройстве.

Cookie используются ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»в целях:

улучшения и обеспечения работоспособности сайта;
ведения статистики о пользователях;
хранения персональных предпочтений и настроек пользователей;
отслеживания состояния сессии доступа пользователей;
совершенствования продуктов и услуг ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ».

Наш сайт обрабатывает полученные данные, в том числе, с использованием метрических программ и систем аналитики, таких как Яндекс.Метрика.

Мы используем как сессионные, так и постоянные файлы cookie.

Сессионные — временные файлы cookie, существующие во временной памяти устройства Пользователя в течение времени, когда Пользователь использует сайт. Устройства обычно удаляют сессионные cookie после того, как Пользователь закрывает браузер.

Постоянные — используются для запоминания предпочтений Пользователя при использовании сайта и остаются на устройстве Пользователя и после закрытия браузера или перезагрузки устройства Пользователя.

Используются следующие типы cookie:

технические файлы cookie, которые необходимы для правильной работы и предоставления полного функционала сайта;
аналитические и маркетинговые файлы cookie, которые позволяют распознавать пользователей, подсчитывать их количество и собирать информацию, например, о произведенных операциях, посещенных страницах, идентифицировать аппаратное и программное обеспечение Пользователя (тип браузера и устройство), собирать иную информацию;
прочие файлы cookie, которые выполняют различные служебные функции и делают удобнее работу с сайтом, например, сохраняя персональные предпочтения.

Файлами cookie Пользователь может управлять самостоятельно. Используемый Пользователем браузер и (или) устройство может позволять блокировать, удалять или иным образом ограничивать использование файлов cookie, при этом Оператор не гарантирует корректность работы сайта.

Пользователь может запретить Яндекс.Метрике узнавать его при повторных посещениях данного Сайта, отключив cookie-файлы Яндекс.Метрики в своем браузере.

Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

Обращаем внимание

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 300012, г. Тула, ул. Ф. Энгельса, д. 141, корп. 2, комната

В случае направления официального запроса в ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ» в тексте запроса необходимо указать:

ФИО;
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ», либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»;
подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте лотос-трейдинг.рф публикуется актуальная версия «Политики ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ» в отношении обработки персональных данных».

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
учет машинных носителей персональных данных;
организация пропускного режима на территорию Общества;
размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

В виду того, что персональные данные могут быть получены Обществом исключительно в рамках использования пользователем сайта ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»и исполнения договоров с Обществом, уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке персональных данных не требуется (п. 2 ч. 2 ст. 22 Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).

ООО «ЛОТОС ТРЕЙДИНГ»

108840 г Москва, Троицк, Физическая улица дом 14, помещение Х офис 3

ИНН 7751070090
КПП 775101001
8-916-7291629
lo*******@**il.ru